Recibos de sueldo y documentos digitales

Los documentos digitalizados han ido ganando paso al papel en cada vez más ambientes de la vida social. Hoy, diferentes tipos de documentos importantes se digitalizan y se emiten en este formato, debido también a que se considera como una de las mejores maneras de garantizar su protección. Tal es así que se ha vuelto frecuente también la emisión de recibos de sueldo digitales.

La importancia de la digitalización de documentos

En la actualidad y con los avances a pasos exponenciales de la tecnología y su incorporación en los diferentes ámbitos de nuestra vida, no contar con una versión al menos digitalizada de los documentos representa un gran riesgo para todos. Al mismo tiempo, es considerado como una verdadera pérdida de tiempo y de dinero el hecho de basarse únicamente en los papeles físicos.

Corina de Nos Conecta nos cuenta que: “Hay todavía empresas e instituciones que se manejan con papeles físicos, ya que pasar a otro formato implica necesariamente llevar a cabo una tarea de transformación logística en lo que tiene que ver con la gestión de información y documentación. De todas maneras, si bien trae consigo la necesidad de invertir en modificaciones importantes en estos sectores, también implica necesariamente la reducción del espacio requerido para la acumulación de documentos y, también, superiores niveles de seguridad de los mismos.”

El recibo de sueldo, ahora también digital

Hay dos motivos obvios que hacen que incluso los recibos de sueldo estén pasando cada vez en más medida a la digitalización. Se trata de un ahorro exuberante, tanto en tiempo como en dinero. Pero el ahorro que puedan ocasionar las empresas no es el único motivo que está llevando a la elección de la digitalización para todo tipo de documento, incluyendo a los recibos de sueldo.

Y Juan de Tu recibo no dice lo siguiente: “son cada vez más los beneficiarios de los mismos los que prefieren obtener sus recibos digitalizados. Esto se debe a la oportunidad que ello brinda para poder acceder a los recibos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y cualquier lugar. También permite evitarse los momentos de hacer largas colas y tener que realizar firmas presenciales. Por otro lado, muchas personas han destacado los beneficios de poder mantener la confidencialidad de sus salarios gracias a recibos que se manejan de manera digital entre la empresa y el trabajador, sin necesidad de acudir a demás intermediarios.”

Por otra parte, la digitalización de los procesos en las distintas esferas que componen la administración pública, además, es una de las mejores maneras de optimizar considerablemente la fiscalización, pudiendo también aumentar la recaudación y reducir el empleo que no está registrado. Por esto, la digitalización ya no es algo que se relaciona pura y exclusivamente con el ámbito privado, sino que está llegando a los diferentes ámbitos de la esfera estatal.